Ngân sách 500 triệu đồng có thể bao quát dạm ngõ, ăn hỏi, lễ cưới và một tiệc khoảng 300 khách khi đây là trần chi cuối cùng. Mẫu dưới đây dành 450 triệu đồng cho các hạng mục đã dự kiến và giữ nguyên 50 triệu đồng làm quỹ dự phòng.

Trong bài này, “trọn gói” được hiểu là toàn bộ các khoản nằm trong phạm vi đã xác định, không phải một gói dịch vụ cố định của một nhà cung cấp. Mẫu dùng cho trường hợp các nghi lễ và tiệc chính đều ở Hà Nội, trang trí hai tư gia, có một tiệc chính và đầu tư riêng cho phần trang trí hội trường.

• Đã tính: dạm ngõ, ăn hỏi, tiệc cưới, trang trí hai tư gia và hội trường, ảnh và video, trang phục, trang điểm, nhẫn, thiệp, hoa cưới, xe cùng các khoản nhỏ đã dự kiến.
• Chưa tính: vàng hoặc nữ trang hồi môn, sửa phòng và mua nội thất, tuần trăng mật, tiệc thứ hai, lưu trú hoặc di chuyển liên tỉnh, tiết mục biểu diễn riêng và dịch vụ lập kế hoạch hoặc điều phối nếu thuê thêm.
• Giả định về khách: khoảng 300 khách được quy đổi để minh họa thành 30 bàn thanh toán, mỗi bàn 10 người. Khi lập kế hoạch thực tế, cần dùng sức chứa bàn và số bàn phải thanh toán ghi trong hợp đồng địa điểm.

Nếu chưa xác định được 500 triệu đồng có phù hợp với phạm vi đám cưới của mình hay không, bạn nên xem trước các nhóm chi phí đám cưới và ba mức ngân sách tham khảo.

Bảng phân bổ ngân sách đám cưới 500 triệu

Các con số dưới đây là mức trần phân bổ để kiểm soát tổng chi, không phải báo giá cố định. Khi một báo giá vượt trần, phần chênh lệch phải được bù bằng cách giảm một khoản khác, thu hẹp số khách hoặc tăng tổng ngân sách.

Nếu sử dụng dịch vụ của 7799 Wedding Storyteller: Bảng giá dịch vụ cưới hỏi 2026 hiện ghi trang trí tư gia từ 18 triệu đồng mỗi mặt bằng, gói trang trí hội trường Diamond từ 90 triệu đồng và bộ 7 tráp truyền thống từ 15 triệu đồng. Như vậy, 40 triệu đồng cho hai tư gia chỉ cao hơn tổng mức khởi điểm 4 triệu đồng; 95 triệu đồng cho hội trường chỉ cao hơn mức khởi điểm 5 triệu đồng. Phần chênh này khá hẹp, nên mặt bằng lớn, tăng tỷ lệ hoa tươi hoặc thêm hạng mục có thể làm bảng vượt trần. Mức 35 triệu đồng cho dạm ngõ và ăn hỏi cũng phải được tính lại sau khi hai gia đình chốt số tráp, lễ vật cùng các khoản theo phong tục. Đây chưa phải báo giá cho một đám cưới cụ thể.

300 khách có vừa mức 180 triệu đồng tiền tiệc?

Với 30 bàn thanh toán, trần 180 triệu đồng tương đương 6 triệu đồng mỗi bàn. Đây là tổng chi phí thực trả cho một bàn, không phải riêng giá thực đơn. Đồ uống, thuế, phí phục vụ, thuê sảnh, âm thanh ánh sáng và các khoản bắt buộc khác nếu được tính riêng vẫn phải nằm trong cùng mức 180 triệu đồng. Bàn dự phòng chỉ phát sinh chi phí khi được sử dụng hoặc khi hợp đồng quy định phải thanh toán.

Bảng trên cho thấy ngân sách 500 triệu đồng không tự động phù hợp với 300 đến 400 khách. Khi tăng từ 30 lên 40 bàn mà vẫn giữ 180 triệu đồng cho tiệc, mức thực trả tối đa mỗi bàn giảm từ 6 triệu xuống 4,5 triệu đồng. Nếu địa điểm báo 7 triệu đồng mỗi bàn cho toàn bộ chi phí bắt buộc, 30 bàn sẽ cần 210 triệu đồng và vượt trần tiệc 30 triệu đồng. Khi đó, gia đình phải giảm số bàn, đổi phương án tiệc, chuyển ngân sách từ nhóm ít ưu tiên hơn hoặc nâng tổng ngân sách trước khi ký hợp đồng.

Nếu chưa chốt nơi tổ chức, có thể tham khảo các nhóm địa điểm tổ chức tiệc cưới tại Hà Nội, sau đó lấy báo giá trực tiếp cho đúng ngày, sảnh và số bàn dự kiến.

Những thay đổi buộc phải tính lại toàn bộ bảng

• Tăng số bàn hoặc chọn địa điểm có mức thực trả vượt 6 triệu đồng mỗi bàn trong giả định 30 bàn.
• Trang trí thêm địa điểm thứ ba, tăng quy mô tư gia hoặc chọn phương án hội trường vượt tổng trần trang trí 135 triệu đồng.
• Quay chụp nhiều ngày, đặt thêm ê-kíp, may mới nhiều trang phục hoặc thêm các tiết mục biểu diễn.
• Bổ sung vàng hồi môn, nội thất phòng tân hôn, tuần trăng mật, phí lập kế hoạch hoặc điều phối hay một tiệc thứ hai sau khi đã chốt các khoản chính.
• Dùng trước quỹ dự phòng để nâng hạng mục dù chưa khóa số bàn và báo giá.

Ba số cần khóa sớm nhất là số bàn thanh toán, tổng chi phí thực trả cho tiệc và báo giá trang trí cho từng mặt bằng. Sau đó, bảng theo dõi thực tế nên có người thanh toán, số tiền đã cọc, hạn thanh toán, chi phí cuối cùng và phần chênh lệch so với mức trần. Tiền mừng không nên được dùng để nâng ngân sách trước ngày cưới vì nhiều khoản phải thanh toán trước khi nhận khoản này.

Nếu cần tham khảo mức khác, xem kế hoạch đám cưới 200 triệu và kế hoạch đám cưới 1 tỷ.

Nếu cần dự toán riêng cho phần trang trí, hãy gửi ngày tổ chức, địa điểm, số bàn, ảnh hoặc video từng mặt bằng và các khu vực cần thực hiện qua Facebook 7799 Wedding Storyteller. Đội ngũ sẽ kiểm tra phạm vi thực tế và tư vấn theo từng không gian.