Quy trình làm việc 7 bước cùng 7799 Wedding Storyteller
Khi bắt đầu chuẩn bị trang trí cưới, nhiều cặp đôi thường băn khoăn không biết quy trình sẽ đi từ đâu: nhắn tin tư vấn trước, khảo sát địa điểm khi nào, chốt chi phí ra sao và đội thi công sẽ làm việc theo lịch nào.
Tại 7799 Wedding Storyteller, quy trình làm việc được chia thành các bước rõ ràng để khách hàng dễ theo dõi từ giai đoạn trao đổi ban đầu đến khi hoàn tất hợp đồng. Mục tiêu là giúp mỗi phương án trang trí cưới không chỉ đẹp trên ý tưởng, mà còn phù hợp với mặt bằng thực tế, thời gian thi công và ngân sách đã thống nhất.
Quy trình làm việc với khách hàng gồm 7 bước
- Tiếp nhận thông tin và tư vấn ban đầu: Bộ phận sales tiếp nhận nhu cầu của khách hàng, tư vấn online hoặc offline về phong cách, hạng mục trang trí, mặt bằng tổ chức và mức ngân sách dự kiến.
- Khảo sát địa điểm: Bộ phận điều hành liên hệ để hẹn lịch khảo sát thực tế. Bước này giúp 7799 nắm rõ diện tích, lối di chuyển, vị trí dựng rạp, khu vực làm lễ và các điểm cần xử lý trong không gian.
- Thống nhất phương án và chi phí: Sau khi có thông tin từ khách hàng và dữ liệu khảo sát, sales tổng hợp phương án trang trí, hạng mục thực hiện và chi phí để hai bên cùng rà soát trước khi chốt.
- Ký hợp đồng và đặt cọc: Khi phương án đã rõ, hai bên tiến hành ký hợp đồng. Hợp đồng giúp ghi nhận phạm vi công việc, chi phí, thời gian thi công và các đầu việc đã thống nhất.
- Hẹn lịch thi công: Bộ phận điều hành liên hệ lại với khách hàng để xác nhận thời gian thi công, thời gian bàn giao và lịch thu dọn sau sự kiện.
- Thi công và thu dọn theo lịch: Đội kỹ thuật triển khai các hạng mục decor theo phương án đã chốt, bao gồm dựng rạp nếu có, thi công phông nền, bàn ghế, cổng hoa, khu vực đón khách và các hạng mục liên quan.
- Xác nhận phát sinh và hoàn tất hợp đồng: Sau sự kiện, hai bên rà soát các hạng mục đã thực hiện, xác nhận phát sinh nếu có và hoàn tất phần còn lại của hợp đồng.
Từ ý tưởng đến phương án thi công
Bên cạnh quy trình làm việc với khách hàng, 7799 còn có một quy trình nội bộ để chuyển nhu cầu ban đầu thành phương án thi công cụ thể. Đây là phần việc diễn ra giữa các bộ phận sales, điều hành, thiết kế và kỹ thuật.
Quy trình sản xuất concept thường đi qua các bước sau:
- Điều hành khảo sát địa điểm và ghi nhận điều kiện thực tế của mặt bằng.
- Sales tổng hợp nhu cầu, phong cách mong muốn và các hạng mục cần triển khai.
- Thông tin được chuyển đến bộ phận thiết kế để lên bản demo hoặc phương án hình ảnh khi cần.
- Sales làm proposal để thống nhất phương án cuối cùng với khách hàng, đồng thời trao đổi lại với điều hành và đội thi công.
- Điều hành xác nhận lịch thi công, nhân sự và các điều kiện chuẩn bị tại địa điểm.
- Đội kỹ thuật thi công concept dựa trên proposal và các hạng mục đã được chốt.
Vì sao bước khảo sát địa điểm quan trọng?
Một bản trang trí cưới đẹp không thể chỉ dựa vào hình tham khảo. Mỗi tư gia, hội trường hoặc khách sạn đều có điều kiện riêng: chiều cao trần, độ rộng mặt tiền, lối đi, vị trí đặt bàn ghế, khu vực làm lễ, nguồn điện, thời gian được phép thi công và cách di chuyển của quan khách.
Khảo sát thực tế giúp đội ngũ 7799 đưa ra phương án phù hợp hơn với địa hình. Có những không gian cần làm mềm tường cũ, có nơi cần mở rộng lối đi, có nơi cần che khuyết điểm mặt bằng, cũng có nơi cần tiết chế decor để không gian không bị nặng.
Đám cưới khó có 7799 lo
Với 7799 Wedding Storyteller, một concept cưới không chỉ nằm ở phần nhìn cuối cùng. Phía sau đó là quá trình tiếp nhận nhu cầu, khảo sát, thiết kế, chốt phương án, điều phối thi công và thu dọn sau sự kiện.
Khi các bước được làm rõ ngay từ đầu, khách hàng dễ theo dõi tiến độ hơn, còn đội ngũ thi công có đủ thông tin để triển khai đúng phương án đã thống nhất.
Chuẩn hóa cách làm việc trong quá trình sản xuất
Bên cạnh quy trình tư vấn và thi công, 7799 cũng chú trọng việc giữ không gian sản xuất gọn gàng, sạch sẽ và có tổ chức. Đây là một phần giúp quá trình chuẩn bị, vận chuyển và dàn dựng diễn ra thuận lợi hơn.
@7799wst Nhà 7799 đã áp dụng quy tắc 5S với khẩu hiệu “Để sạch hơn, đẹp hơn và năng suất cao hơn”
Câu hỏi thường gặp về quy trình làm việc tại 7799
Quy trình làm việc của 7799 Wedding Storyteller gồm những bước nào?
Quy trình làm việc gồm 7 bước chính: tiếp nhận thông tin và tư vấn ban đầu, khảo sát địa điểm, thống nhất phương án và chi phí, ký hợp đồng và đặt cọc, hẹn lịch thi công, thi công theo lịch, sau đó xác nhận phát sinh nếu có và hoàn tất hợp đồng.
Khi nào 7799 tiến hành khảo sát địa điểm?
Sau khi tiếp nhận nhu cầu ban đầu, bộ phận điều hành sẽ liên hệ để hẹn lịch khảo sát địa điểm. Việc khảo sát giúp xác định rõ mặt bằng, lối di chuyển, khu vực thi công và các điểm cần xử lý trước khi chốt phương án cuối cùng.
Nếu có phát sinh trong quá trình thi công thì xử lý thế nào?
Các phát sinh nếu có sẽ được hai bên xác nhận lại sau sự kiện hoặc theo thời điểm đã thống nhất. Việc này giúp khách hàng nắm rõ phần việc thực tế và hoàn tất hợp đồng minh bạch hơn.
Bạn có thể lưu lại bài viết này để hình dung trước các bước làm việc cùng 7799 Wedding Storyteller. Khi bắt đầu từ mặt bằng thực tế, tụi mình sẽ tư vấn phương án phù hợp với địa điểm, ngân sách và phong cách của từng cặp đôi.
