Lần đầu tổ chức đám cưới, chắc hẳn bạn sẽ thấy bối rối vì có quá nhiều việc phải lo. Dưới đây là 12 công việc quan trọng nhất được Nhà 7799 đúc kết lại, giúp bạn sắp xếp trình tự nhịp nhàng và không bị quá tải.
Danh sách các đầu việc cần làm:
Xác định ngày cưới, số khách, ngân sách và sở thích
Lựa chọn địa điểm tổ chức
Tìm đội ngũ quay phim và chụp ảnh phóng sự
Trang trí nhà riêng và sảnh tiệc mang dấu ấn cá nhân
Chụp ảnh cưới
Chuẩn bị trang phục cưới
Chọn mua nhẫn cưới
Tìm chuyên viên trang điểm và làm tóc
Chuẩn bị mâm quả tráp ăn hỏi
Thiết kế và in ấn thiệp mời
Lên lịch trình ngày cưới chi tiết
Đặt xe di chuyển và chăm sóc sắc đẹp
Các bước chuẩn bị đám cưới cơ bản giúp bạn không bị sót việc
1. Xác định các yếu tố nền tảng
Đây là bước làm móng để định hướng cho toàn bộ quá trình chuẩn bị về sau:
Số lượng khách mời: Viết trước danh sách để nhẩm tính được độ lớn của đám cưới.
Ngày cưới: Bàn bạc để chọn ngày đẹp, thuận lợi cho cả hai bên gia đình.
Ngân sách: Thống nhất số tiền tối đa có thể chi trả để tránh vung tay quá trán.
Gu thẩm mỹ: Quyết định xem hai bạn thích một đám cưới sang trọng trong nhà hàng, ấm cúng ngoài trời hay mang đậm nét truyền thống.
2. Lựa chọn địa điểm tổ chức
Đến tận nơi: Đi xem trực tiếp các nhà hàng, trung tâm tiệc cưới để cảm nhận không gian.
Ra quyết định: Chọn nơi có vị trí thuận tiện cho khách đi lại. Nhớ hỏi kỹ và nếm thử thực đơn trước.
Đặt cọc: Chốt ngày và đóng tiền giữ chỗ, nhất là vào các tháng cao điểm mùa cưới để tránh bị hết sảnh.
3. Quay phim và chụp ảnh phóng sự
Tìm phong cách: Xem kỹ các bộ ảnh cũ của thợ chụp xem màu sắc và góc máy có đúng ý bạn không.
Đặt lịch sớm: Các thợ chụp cứng tay thường kín lịch rất sớm, bạn nên chốt ngay khi đã ưng ý.
4. Trang trí nhà riêng và sảnh tiệc cá nhân hóa
Đo đạc không gian: Mời đơn vị trang trí đến tận nơi xem xét không gian nhà và sảnh tiệc để có phương án che khuyết điểm hợp lý.
Thiết kế cá nhân hóa: Thay vì chọn các mẫu rập khuôn, hãy kể câu chuyện tình yêu của hai bạn để đội ngũ thiết kế tạo ra một không gian mang đậm dấu ấn độc bản.
Chốt phương án: Xem trước bản vẽ phác thảo, thống nhất chi phí và đặt cọc thi công.
5. Chụp ảnh cưới
Chọn kiểu chụp: Bàn bạc xem hai bạn muốn chụp trong studio gọn nhẹ hay đi chụp ngoại cảnh kết hợp du lịch.
In ấn: Chụp xong nhớ nhắc thợ ảnh trả file sớm để kịp in album và ảnh cổng bày ở sảnh tiệc.
6. Chuẩn bị trang phục cưới
Thử đồ: Dành thời gian đi thử váy cưới, áo dài và vest. Nên đi cùng người thân để có cái nhìn khách quan.
Thuê hoặc may đo: Quyết định xem sẽ thuê váy có sẵn hay may một bộ đồ vừa vặn theo số đo riêng.
7. Chọn mua nhẫn cưới
Hãy ra trực tiếp các cửa hàng vàng bạc để ướm thử lên tay. Nhẫn cưới là vật đeo cả đời nên hãy ưu tiên các mẫu trơn hoặc ít chi tiết rườm rà để tiện cho sinh hoạt hàng ngày.
8. Trang điểm và làm tóc
Chọn thợ: Xem các kiểu tóc và lối trang điểm thợ hay làm xem có hợp với khuôn mặt bạn không.
Trang điểm thử: Rất nên bỏ thêm chút chi phí để trang điểm thử trước ngày cưới, đảm bảo bạn sẽ thật rạng rỡ và tự tin.
9. Chuẩn bị tráp ăn hỏi
Tùy theo tục lệ của mỗi vùng miền để thống nhất số lượng mâm quả. Lựa chọn đơn vị cung cấp uy tín để các món lễ vật như bánh cốm, mứt sen vừa đẹp mắt vừa đảm bảo chất lượng gia truyền.
10. Thiết kế và in thiệp cưới
Chọn chất liệu giấy và màu sắc thiệp đồng bộ với không gian trang trí. Lên danh sách khách mời cẩn thận để in số lượng cho chuẩn, nên in dư một chút phòng trường hợp viết sai.
11. Xây dựng lịch trình ngày cưới
Lên thời gian biểu: Sắp xếp rõ ràng mấy giờ nhà trai xuất phát, mấy giờ làm lễ, mấy giờ bắt đầu khai tiệc.
Khớp nhạc: Chọn sẵn các bài hát yêu thích cho lúc cô dâu bước vào và lúc mời rượu.
Kiểm tra chéo: Gọi điện dặn dò lại một lượt tất cả các bên như xe hoa, trang điểm, thợ ảnh để mọi người đến đúng giờ.
12. Đặt các dịch vụ cuối cùng
Xe cộ: Chốt số lượng xe chở họ hàng và trang trí xe hoa.
Chăm sóc bản thân: Cô dâu chú rể nên đi spa thư giãn, làm móng tay để có tinh thần thoải mái nhất trước giờ G.
TỔNG HỢP GIẢI PHÁP VÀ KINH NGHIỆM
Quản lý ngân sách: Viết rõ từng khoản chi từ nhỏ đến lớn ra sổ hoặc bảng tính để theo dõi, luôn dành ra một khoản dự phòng cho những việc phát sinh ngoài ý muốn.
Ưu tiên việc cần thời gian dài: Phải đặt sảnh tiệc, chọn ngày và chốt đơn vị trang trí từ sớm vì đây là những hạng mục mất nhiều thời gian xếp lịch nhất.
Chọn dịch vụ trọn gói: Nếu quá bận rộn, việc gộp trang trí nhà cửa, tráp ăn hỏi và trang trí rạp cưới vào cùng một nơi sẽ giúp bạn bớt đau đầu quản lý và dễ nhận được mức giá tốt hơn.
Lập kế hoạch rõ ràng sẽ giúp bạn làm chủ mọi việc và không bị căng thẳng. Để nhận tư vấn chi tiết về việc sắp xếp không gian trang trí mang đậm dấu ấn riêng, hãy nhắn tin ngay cho chúng mình tại Facebook 7799 Wedding Storyteller.
