Nếu như các nàng còn đang mơ hồ chưa biết bắt đầu từ đâu thì hãy khám phá ngay tấm bản đồ hành trình cưới by 7799 này nhé!!!

Quy Trình Chuẩn Bị Đám Cưới Chi Tiết Từ A-Z

Chuẩn bị cho ngày trọng đại là một hành trình thú vị nhưng cũng không kém phần phức tạp. Để mọi việc diễn ra suôn sẻ và đáng nhớ, việc lập kế hoạch theo một quy trình rõ ràng là vô cùng quan trọng. Dưới đây là 12 bước cốt lõi trong quy trình tổ chức đám cưới mà các cặp đôi có thể tham khảo:

1. Xác định các yếu tố cơ bản

Đây là bước nền tảng, quyết định định hướng cho toàn bộ quá trình chuẩn bị:

• Số lượng khách mời: Lên danh sách khách mời dự kiến để ước lượng quy mô đám cưới.
• Ngày cưới: Chọn ngày lành tháng tốt, phù hợp với cả hai gia đình.
• Ngân sách (Budget): Xác định tổng ngân sách dự kiến chi cho đám cưới.
• Phong cách: Định hình phong cách đám cưới mong muốn (sang trọng, ấm cúng, ngoài trời, truyền thống...).

2. Lựa chọn địa điểm tổ chức

Địa điểm là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu:

• Khảo sát: Đi xem và tìm hiểu thông tin về các nhà hàng, trung tâm tiệc cưới tiềm năng.
• Lựa chọn: Chọn địa điểm phù hợp với số lượng khách, ngân sách và phong cách đã định. Tham khảo hình ảnh và thực đơn.
• Đặt cọc: Tiến hành đặt cọc lần 1 để giữ chỗ. Sau đó, chốt số lượng khách mời chính xác và đặt cọc lần 2 theo quy định của địa điểm.

3. Quay phim & Chụp ảnh phóng sự cưới

Lưu giữ những khoảnh khắc ý nghĩa trong ngày cưới:

• Tham khảo: Tìm hiểu về các nhiếp ảnh gia, quay phim có phong cách phù hợp.
• Đặt lịch: Liên hệ và đặt lịch sớm để đảm bảo giữ được ekip ưng ý.

4. Trang trí nhà riêng & Địa điểm tiệc

Tạo không gian ấn tượng cho ngày vui:

• Hiện trạng: Chụp ảnh không gian nhà riêng và địa điểm tổ chức tiệc.
• Lên ý tưởng & Khảo sát: Phát triển ý tưởng trang trí và khảo sát thực tế địa hình.
• Lập kế hoạch: Ước tính chi phí, đề xuất các phương án trang trí, chỉnh sửa và chốt phương án cuối cùng.
• Đặt cọc: Duyệt bản thảo thiết kế và tiến hành đặt cọc dịch vụ trang trí.

5. Chụp ảnh cưới

Bộ ảnh kỷ niệm dấu ấn tình yêu:

• Tham khảo: Tìm hiểu các studio, nhiếp ảnh gia và các gói chụp.
• Chọn phong cách: Quyết định phong cách bộ ảnh cưới (studio, ngoại cảnh, phim trường...).
• Thực hiện: Tiến hành buổi chụp ảnh.
• Hoàn thiện: Chọn lựa ảnh ưng ý, in album và ảnh lớn để trưng bày.

6. Chuẩn bị trang phục cưới

Lựa chọn trang phục lộng lẫy cho cô dâu, chú rể:

• Tham khảo: Tìm hiểu các thương hiệu, cửa hàng áo cưới, vest, áo dài.
• Lựa chọn & Đặt: Thử và đưa ra quyết định thuê hoặc may đo trang phục cưới phù hợp.

7. Chọn nhẫn cưới

Vật đính ước thiêng liêng:

• Tham khảo: Xem các mẫu nhẫn cưới tại cửa hàng hoặc online.
• Thử & Đặt: Đến cửa hàng thử trực tiếp và đặt cặp nhẫn ưng ý.

8. Makeup & Làm tóc

Giúp cô dâu tỏa sáng trong ngày trọng đại:

• Tham khảo: Xem portfolio của các chuyên viên trang điểm.
• Trang điểm thử: Nên trang điểm thử để đảm bảo phù hợp với phong cách và gương mặt.
• Đặt lịch: Chọn chuyên viên trang điểm và đặt lịch cho ngày cưới.

9. Chuẩn bị tráp ăn hỏi

Nghi lễ quan trọng trong phong tục cưới hỏi Việt Nam:

• Tham khảo: Tìm hiểu về các loại tráp và dịch vụ cung cấp tráp ăn hỏi.
• Đặt tráp: Lựa chọn số lượng, loại lễ vật và đặt dịch vụ.

10. Thiết kế và in thiệp cưới

Lời mời trân trọng gửi đến khách quý:

• Tham khảo: Xem các mẫu thiệp cưới và đơn vị thiết kế, in ấn.
• Thiết kế & In thử: Chọn mẫu thiết kế ưng ý, duyệt nội dung và yêu cầu in thử (nếu cần).
• In hàng loạt & Phát thiệp: Đặt in số lượng lớn và lên kế hoạch gửi thiệp mời đến khách.

11. Xây dựng kịch bản ngày cưới

Đảm bảo chương trình diễn ra liền mạch và đúng kế hoạch:

• Lên timeline: Phác thảo khung thời gian dự kiến cho các hoạt động trong ngày cưới (đón khách, làm lễ, đãi tiệc...).
• Chốt kịch bản: Hoàn thiện kịch bản chi tiết.
• Chuẩn bị âm nhạc: Lên playlist nhạc phù hợp cho từng phần của buổi lễ.
• Liên hệ nhà cung cấp: Gọi điện xác nhận lại lịch trình và công việc với tất cả các đơn vị cung cấp dịch vụ (địa điểm, trang trí, chụp ảnh, MC...).

12. Đặt các dịch vụ cuối cùng

Hoàn tất những hạng mục còn lại:

• Xe di chuyển: Thuê xe hoa, xe đưa đón gia đình, quan khách (nếu cần).
• Làm đẹp: Đặt lịch spa thư giãn, làm nail.
• Bánh cưới/Bánh kẹo: Đặt bánh cưới hoặc chuẩn bị bánh kẹo mời khách.

Việc tuân theo một quy trình tổ chức đám cưới bài bản sẽ giúp các cặp đôi kiểm soát tốt các đầu việc, tránh bỏ sót và giảm bớt căng thẳng, để ngày vui thực sự trọn vẹn và đáng nhớ.

Sau khi nghiên cứu tấm bản đồ ấy, để có thể hiểu rõ hơn về từng bước lập kế hoạch đám cưới thì hãy lắng nghe những chia sẻ của founder Nhà 7799 về chủ đề “Tự lập kế hoạch đám cưới - dễ hay khó?” trong Vlog dưới đây nhé!

Quy trình rõ ràng là như vậy rồi nhưng sao chúng mình vẫn cảm thấy chuyện tự chuẩn bị chẳng đơn giản tẹo nào nhỉ? 

Vậy thì, để xua tan những mệt mỏi và căng thẳng cho các bạn thì đã có 7799 Wedding Storyteller chúng mình kề vai sát cánh và biến ước mơ thành sự thật đây! Các nàng đừng ngần ngại gì mà hãy nhắn tin ngay cho fanpage chúng tớ để nhận được những lời tư vấn cụ thể và chăm sóc tận tình nhé!

Xem thêm Quy trình làm việc rõ ràng, minh bạch cùng với 7799 Wedding Storyteller

@7799wst Nhà 7799 đã áp dụng quy tắc 5S với khẩu hiệu “Để sạch hơn, đẹp hơn và năng suất cao hơn” 

7799 Wedding Storyteller Hà Nội

Xem thêm các bài viết về địa hình trang trí khác TẠI ĐÂY!

Xem thêm chuyên mục Phân Tích Không Gian - Trang Trí Cưới Trên Mọi Địa Hình

Tham gia cộng đồng Cưới+

• Giải Pháp Chuyên Gia - Hoạch định cưới thông minh
• Hỏi đáp Decor - Giải đáp thắc mắc cho tiệc cưới hoàn hảo hơn
• Smart Solution - Tối ưu cho việc chuẩn bị đám cưới
• Sketch to Score - Hành trình từ ý tưởng đến thực tế
• Find My Style - Tìm kiếm phong cách đám cưới phù hợp với bạn
• Space Refashion - Biến hoá không gian nhà cho lễ cưới
• Quy trình cưới chuẩn chỉ & Dự trù chi phí đám cưới các mức 200tr - 500tr - 1tỷ
• Các mẫu tráp ăn hỏi hiện đại & truyền thống