Ngày 25/7/2022 đánh dấu tròn 10 năm kể từ khi 7799 Wedding Storyteller bắt đầu hành trình trong lĩnh vực cưới hỏi. Từ những hạng mục trang trí và tráp ăn hỏi đầu tiên, đội ngũ từng bước mở rộng sang nhiều loại không gian, quy mô và nhu cầu tổ chức khác nhau.

Dấu mốc này là dịp để 7799WST nhìn lại những kinh nghiệm đã tích lũy trong giai đoạn 2012–2022, từ cách xử lý mặt bằng tư gia, phối hợp thi công tại hội trường đến việc phát triển các nhóm dịch vụ phục vụ ngày cưới.

10 năm và hơn 7.000 cặp đôi

Tính đến thời điểm bài viết được xuất bản, 7799WST ghi nhận đã đồng hành cùng hơn 7.000 cặp đôi và triển khai dự án tại hơn 50 dạng mặt bằng, địa điểm tổ chức.

Con số ấy được tạo nên từ nhiều loại hình đám cưới khác nhau. Có những lễ ăn hỏi diễn ra trong phòng khách nhỏ, những đám cưới cần dựng rạp tại nhà trong ngõ, các buổi lễ ở biệt thự, căn hộ chung cư và những tiệc cưới được tổ chức tại khách sạn hoặc trung tâm sự kiện.

Mỗi mặt bằng đặt ra một bài toán riêng. Nhà nhỏ cần giữ lối đi và cân lại tỷ lệ phông cưới. Nhà trong ngõ cần tính đường vận chuyển vật tư. Hội trường khách sạn yêu cầu phối hợp với quy định kỹ thuật, khung giờ thi công và các bộ phận vận hành tại địa điểm.

Kinh nghiệm đến từ nhiều loại không gian cưới

Trong giai đoạn 2012–2022, các dự án của 7799 Wedding Storyteller trải rộng từ trang trí tư gia đến tiệc cưới hội trường. Đội ngũ từng làm việc tại những địa điểm như Sheraton Hanoi Hotel, Daewoo Hotel, Almaz Convention Center cùng nhiều nhà hàng, khách sạn và trung tâm sự kiện khác.

Bên cạnh các hình thức tổ chức quen thuộc, 7799WST cũng từng tham gia những dự án cưới ngoài trời, tiệc bên biển, tiệc trên du thuyền và các hoạt động trước ngày cưới.

Sự đa dạng về địa điểm không có nghĩa một phương án có thể áp dụng cho mọi đám cưới. Mỗi dự án vẫn cần được cân lại theo diện tích, kiến trúc, thời gian thi công, số lượng khách và những hạng mục mà gia đình thực sự cần.

Mạng lưới phối hợp trong ngành cưới

Để hoàn thiện một đám cưới, đơn vị trang trí thường phải phối hợp với địa điểm tổ chức, đội ngũ quay chụp, trang phục, âm thanh, ánh sáng, wedding planner và nhiều nhà cung cấp khác.

Trong 10 năm đầu hoạt động, 7799 Wedding Storyteller đã làm việc cùng nhiều đối tác tại Hà Nội, các tỉnh phía Bắc và một số địa phương khác. Đội ngũ cũng tham gia những triển lãm, hoạt động giới thiệu dịch vụ cưới và chương trình hợp tác cùng khách sạn, trung tâm sự kiện.

Những lần phối hợp này giúp đội ngũ hiểu rõ hơn về quy định của từng địa điểm, thời gian bàn giao mặt bằng và cách các nhà cung cấp cần trao đổi với nhau trước ngày thi công.

Quy trình được chia theo từng bộ phận

Ở thời điểm năm 2022, hoạt động của 7799WST có sự tham gia của các nhóm kinh doanh, marketing, chăm sóc khách hàng, thiết kế, sản xuất, điều hành, kỹ thuật và thi công. Hệ thống kho bãi được thương hiệu công bố khi đó có quy mô khoảng 1.000 m².

Một dự án thường đi qua nhiều bước: tiếp nhận nhu cầu, khảo sát mặt bằng, phát triển phương án, chốt hạng mục, chuẩn bị vật tư, vận chuyển và lắp đặt tại địa điểm.

Việc chia rõ đầu việc giúp thông tin được chuyển tiếp giữa các bộ phận và hạn chế tình trạng một người phải xử lý toàn bộ quá trình. Tuy nhiên, quy mô và cách vận hành cụ thể vẫn thay đổi theo từng đám cưới.

Các nhóm dịch vụ được phát triển đến năm 2022

Trong chặng đường 10 năm đầu tiên, 7799 Wedding Storyteller đã phát triển nhiều nhóm dịch vụ có thể được lựa chọn riêng hoặc kết hợp trong cùng kế hoạch cưới:

• Trang trí lễ cưới và lễ ăn hỏi tại tư gia.
• Trang trí tiệc cưới tại hội trường.
• Trang trí không gian ngoài trời.
• Tráp dạm ngõ và tráp ăn hỏi.
• Hoa xe cưới.
• Thiệp cưới và một số phụ kiện đi kèm theo từng gói dịch vụ ở thời điểm đó.

Khi nhiều hạng mục được phát triển theo cùng một hướng hình ảnh, màu sắc và chi tiết nhận diện có thể được kết nối rõ hơn. Dù vậy, phạm vi thực hiện và báo giá vẫn cần được xác nhận riêng cho từng nhóm dịch vụ.

Hoa lụa trong các dự án trang trí cưới

Hoa lụa là một trong những vật liệu được 7799 Wedding Storyteller sử dụng trong nhiều dự án, bên cạnh hoa tươi, lá tươi, vải, khung tạo hình và các chi tiết sản xuất riêng.

Hoa lụa có bảng màu đa dạng, giữ được phom và thuận tiện khi chuẩn bị những cụm hoa lớn trước ngày thi công. Vật liệu này cũng có thể được sử dụng lại trong nhiều dự án nếu được bảo quản phù hợp.

Tuy nhiên, hoa lụa không mặc định rẻ hơn hoa tươi. Chi phí còn phụ thuộc vào chất lượng vật liệu, số lượng hoa, tỷ lệ phủ và mức độ phức tạp của thiết kế. Việc lựa chọn hoa tươi, hoa lụa hoặc kết hợp cả hai nên dựa trên concept, điều kiện thi công và ngân sách của từng đám cưới.

Tiếp tục từ dấu mốc 10 năm

Dấu mốc năm 2022 không phải điểm kết thúc, mà là một lần nhìn lại những kinh nghiệm, hệ thống và nhóm dịch vụ đã được xây dựng trong 10 năm đầu hoạt động.

Ở những giai đoạn tiếp theo, các dự án, sản phẩm và cách 7799 Wedding Storyteller làm việc tiếp tục được điều chỉnh theo nhu cầu của các cặp đôi và điều kiện thực tế của từng không gian cưới.

Để xem các thông tin và dự án đang được cập nhật trên website, hai bạn có thể tham khảo:

• Giới thiệu 7799 Wedding Storyteller
• Dịch vụ trang trí đám cưới tư gia
• Album trang trí tiệc cưới hội trường
• Dịch vụ tráp ăn hỏi tại Hà Nội
• Bảng giá dịch vụ cưới hỏi

Nếu đã có ngày tổ chức, địa điểm và những hạng mục cần chuẩn bị, hai bạn có thể gửi thêm ảnh hoặc video mặt bằng qua Facebook 7799 Wedding Storyteller để đội ngũ trao đổi dựa trên thông tin thực tế.