Trung tâm Hội nghị Quốc tế ICC tại số 11 Lê Hồng Phong, Ba Đình, Hà Nội có sảnh đón khách rộng, các cột màu vàng và hệ ánh sáng ấm. Trong lễ cưới của Viết Tiến và Ngọc Anh, 7799 Wedding Storyteller xử lý ba khu vực chính: điểm trưng bày giữa sảnh, khu welcome và ảnh cưới, cùng lối dẫn vào sân khấu bên trong hội trường.

Lưu ý về tên địa điểm: Trung tâm Hội nghị Quốc tế ICC đã được sáp nhập vào Trung tâm Hội nghị 37 Hùng Vương theo quyết định công bố năm 2023. Các cặp đôi có thể gặp cả hai cách gọi khi tìm thông tin về địa điểm này.

Bố trí điểm trưng bày giữa sảnh đón khách

Sảnh đón khách tại ICC có khoảng trống lớn giữa các cột. Trong dự án này, đội ngũ đặt một bàn trưng bày tròn ở trung tâm thay vì dồn toàn bộ phần trang trí sát tường. Vị trí này tạo điểm nhìn rõ khi khách bước vào và vẫn để lại lối tiếp cận ở nhiều phía.

Khung kim loại ánh vàng, các bề mặt trong suốt và cụm hoa tông ấm được lựa chọn để liên kết với màu cột và ánh sáng có sẵn của sảnh. Đây là phương án của riêng dự án Viết Tiến và Ngọc Anh, không phải công thức bắt buộc cho mọi lễ cưới tại ICC. Với một bảng màu khác, màu hoa và vật liệu vẫn cần được kiểm tra dưới ánh sáng thực tế của địa điểm.

Tại lối vào hội trường, hai cụm hoa cao được bố trí dọc hai bên thảm đỏ. Phần giữa được giữ thoáng để khách di chuyển, thay vì đặt một kết cấu lớn chắn ngang hướng vào sảnh.

Khu welcome và trưng bày ảnh cưới

Biển welcome dạng đứng giúp khách nhận đúng tiệc ngay khi đến khu vực đón tiếp. Khu trưng bày ảnh cưới được bố trí thành một điểm riêng, sử dụng cùng bảng màu hoa với phần trang trí giữa sảnh nhưng không lặp lại nguyên bố cục.

Khi khảo sát sảnh, vị trí của hai khu vực này cần được đối chiếu với cửa ra vào, cầu thang, bàn đón khách và khoảng đứng chụp ảnh. Với một tiền sảnh rộng, việc phân chia công năng rõ ràng quan trọng hơn tăng số lượng hạng mục trang trí.

Lối dẫn và sân khấu bên trong hội trường

Phông sân khấu sử dụng các lớp vật liệu trong suốt, khung tròn và chữ lồng tên cặp đôi. Hoa được tập trung tại những điểm giao của các khối dựng, còn hai bên lối dẫn sử dụng các cụm thấp để giữ tầm nhìn hướng về sân khấu.

Bảng màu tông ấm được duy trì từ sảnh đón khách đến sân khấu, nhưng tỷ lệ trang trí thay đổi theo từng khu vực. Sảnh ngoài cần điểm nhìn đủ rõ trong khoảng trống lớn, trong khi sân khấu cần giữ không gian cho nghi lễ, ánh sáng và hoạt động quay chụp.

Cần xác nhận gì trước khi thi công tại ICC?

Quy định vận hành của địa điểm có thể thay đổi theo từng thời điểm và từng sảnh. Trước khi chốt thiết kế, cặp đôi và đơn vị trang trí nên xác nhận:

• Tên sảnh và phạm vi trang trí: Những khu vực nào được sử dụng cho bàn đón khách, khu ảnh cưới, lối dẫn và sân khấu.
• Thời gian bàn giao: Giờ được bắt đầu thi công, thời điểm hoàn thiện và thời hạn tháo dỡ.
• Lối vận chuyển: Điểm giao nhận hàng, tuyến di chuyển của xe và thiết bị, cầu thang hoặc thang máy được phép sử dụng.
• Yêu cầu kỹ thuật: Nguồn điện, vị trí được treo hoặc gắn kết cấu, quy định an toàn và yêu cầu bảo vệ sàn, tường.
• Hạng mục có sẵn: Sân khấu, màn hình, âm thanh, ánh sáng, bàn đón khách hoặc biển chỉ dẫn do địa điểm cung cấp.
• Luồng khách mời: Hướng di chuyển từ cửa vào khu welcome, khu chụp ảnh và hội trường chính.

Dự án của Viết Tiến và Ngọc Anh là một phương án tham khảo về cách xử lý không gian tại ICC. Thiết kế cho một lễ cưới mới vẫn cần dựa trên sảnh cụ thể, bảng màu, số lượng khách, các hạng mục địa điểm đã cung cấp và quy định đang áp dụng.

Xem đầy đủ hình ảnh trong album lễ cưới tại Trung tâm Hội nghị Quốc tế ICC của Viết Tiến và Ngọc Anh.

Nếu đã đặt tiệc tại ICC, bạn có thể tham khảo dịch vụ trang trí hội trường cưới của 7799 Wedding Storyteller và gửi tên sảnh, ngày tổ chức, thời gian được thi công cùng các khu vực cần trang trí qua Facebook 7799 Wedding Storyteller để đội ngũ kiểm tra phương án phù hợp.