Có thể chuyển từ decor lễ ăn hỏi sang một layout khác cho lễ vu quy trong 30 phút, nhưng không phải bằng cách tháo toàn bộ rồi dựng lại từ đầu. Với khoảng nghỉ ngắn như vậy, hai layout phải được tính cùng nhau ngay từ khâu thiết kế, phần nào giữ lại và phần nào thay đổi đều cần xác định trước.

Đó là bài toán 7799 Wedding Storyteller gặp trong dự án của Tuệ Anh và Tatsumi Lachary tại một căn nhà phố cổ Hà Nội. Cô dâu muốn lễ ăn hỏi và lễ vu quy có hai diện mạo khác nhau, trong khi thời gian chuyển đổi giữa hai buổi chỉ có 30 phút.

Vì sao 30 phút không đủ để dựng một layout mới?

Theo thời gian thi công được tính trong dự án, một layout decor đầy đủ thường cần khoảng 6 đến 8 giờ để hoàn thiện các hạng mục. Nếu chờ lễ ăn hỏi kết thúc rồi mới tháo dỡ và dựng lại toàn bộ, khoảng nghỉ 30 phút chắc chắn không đủ.

Giải pháp không nằm ở việc yêu cầu đội thi công làm nhanh hơn. Phần lớn công việc phải được hoàn thành trước, để 30 phút giữa hai buổi chỉ còn là thời gian chuyển đổi những chi tiết đã được xác định.

Cách 7799 Wedding Storyteller chuẩn bị hai layout

Hai phương án được tính cùng nhau từ khâu thiết kế

Layout lễ ăn hỏi được tiết chế để khi tráp được đặt phía trước, phần decor chính không bị che khuất. Đồng thời, nền chính được thiết kế để có thể tiếp tục sử dụng trong layout lễ vu quy.

Nhờ dùng chung phần nền, hai không gian vẫn có sự liên kết về tổng thể, nhưng mỗi buổi lễ có thể tạo ra một diện mạo khác thông qua hoa và các chi tiết trang trí được thay đổi.

Layout đầu được dựng hoàn chỉnh từ tối hôm trước

Toàn bộ layout dành cho lễ ăn hỏi được dựng từ tối hôm trước. Sáng hôm sau, đội thi công có mặt sớm để kiểm tra lại các hạng mục và chuẩn bị những phần sẽ sử dụng khi chuyển sang lễ vu quy.

Cách làm này đưa phần lớn khối lượng thi công ra khỏi khoảng nghỉ 30 phút. Khi buổi lễ đầu tiên bắt đầu, các chi tiết cần dùng cho lần chuyển đổi sau đã ở trạng thái sẵn sàng.

Giữ lại phần nền, thay những chi tiết đã định trước

Sau lễ ăn hỏi, phần nền chính không bị tháo bỏ. Đội ngũ tập trung sắp xếp lại hoa và đưa các chi tiết của layout thứ hai vào đúng vị trí.

Việc giữ lại nền giúp đội thi công không phải dựng lại toàn bộ không gian. Đây cũng là cách kiểm soát khối lượng công việc và tối ưu chi phí so với việc thực hiện hai bộ decor hoàn toàn tách biệt.

Các nhóm thi công làm theo đúng thứ tự

Khoảng thời gian chuyển đổi ngắn đòi hỏi đội ngũ ý tưởng, thiết kế và thi công phải thống nhất phương án từ trước. Mỗi hạng mục cần có vị trí, người phụ trách và thứ tự thao tác rõ ràng.

Vì vậy, 30 phút không phải toàn bộ thời gian làm nên layout thứ hai. Đó chỉ là giai đoạn cuối của một kế hoạch đã được chuẩn bị từ trước ngày diễn ra buổi lễ.

Trường hợp nào có thể chuyển decor trong 30 phút?

Case này không có nghĩa mọi layout decor đều có thể thay đổi trong 30 phút. Phương án chỉ khả thi khi:

• Hai layout được thiết kế cùng nhau ngay từ đầu.
• Có một phần nền hoặc kết cấu chính có thể dùng chung.
• Những chi tiết cần thay đã được sản xuất, cắm hoa hoặc chuẩn bị trước.
• Khối lượng tháo dỡ trong khoảng nghỉ được giới hạn.
• Đội thi công có quy trình và phân công cụ thể cho từng thao tác.

Nếu layout thứ hai yêu cầu thay toàn bộ backdrop, kết cấu lớn hoặc nhiều hạng mục độc lập, thời gian cần được tính lại theo mặt bằng và khối lượng thi công thực tế.

Cặp đôi nên chốt gì nếu có hai buổi lễ sát nhau?

Nếu lễ ăn hỏi và lễ vu quy diễn ra cùng ngày, hai bạn nên trao đổi với đơn vị decor ngay từ đầu về:

• Khoảng thời gian thực tế giữa hai buổi lễ.
• Những hạng mục cần tạo ra sự khác biệt.
• Phần nền, cổng hoa hoặc bàn ghế có thể giữ lại.
• Những chi tiết có thể chuẩn bị hoàn chỉnh trước buổi lễ.
• Phương án di chuyển người, tráp và vật dụng trong lúc đổi layout.
• Chi phí của phương án dùng chung nền so với thực hiện hai bộ decor riêng.

Thời gian càng ngắn, việc khảo sát mặt bằng và chốt rõ danh sách giữ lại, thay mới càng quan trọng. Không nên chỉ thống nhất rằng “sẽ đổi decor” mà không xác định cụ thể từng hạng mục.

Xem thêm hình ảnh và cách phối màu của dự án

Bạn có thể xem album decor nhà phố cổ Hà Nội của Tuệ Anh và Tatsumi để tham khảo hình ảnh thực tế.

Nếu quan tâm đến bảng màu của dự án, xem thêm bài decor cưới tone vàng Gold mùa hè và cách phối để không bị chói. Các cặp đôi đang chuẩn bị lễ tại nhà cũng có thể tham khảo dịch vụ trang trí đám cưới tư gia tại Hà Nội.

Nếu hai buổi lễ của bạn diễn ra sát nhau, hãy gửi ngày tổ chức, địa điểm, thời gian chuyển đổi dự kiến, các hạng mục cần thay cùng ảnh hoặc video mặt bằng qua Facebook 7799 Wedding Storyteller. Đội ngũ sẽ kiểm tra xem phương án dùng chung nền và chuyển layout có phù hợp với không gian thực tế hay không.