1. Nhiệm vụ

Wedding Coordinator (điều phối viên) chủ yếu tập trung vào việc điều hành buổi lễ. Họ cung cấp kịch bản đám cưới, giám sát tiến độ buổi lễ, làm việc với nhà cung cấp và xử lý sự cố. 

2. Thời điểm 

Đối với Wedding Coordinator, thời điểm hợp lý để tìm kiếm và liên hệ là trước 1-2 tháng. Mặc dù thời gian để Wedding Coordinator làm việc chính thức sẽ là trước 7-10 ngày đến đám cưới, nhưng ngày đẹp thường sẽ full lịch sớm nên cô dâu chú rể cần phải book lịch giữ chỗ trước. Sau đó, các cặp đôi mới tiến hành bàn giao kế hoạch cũng như đầu mối nhà cung cấp đã chốt cho Wedding Coordinator. 

3. Phạm vi công việc 

Wedding Coordinator bám sát những kế hoạch đã được bàn từ trước, chủ động kiểm soát công việc xuyên suốt buổi lễ. 

4. Hình thức làm việc

Wedding Coordinator sẽ sắp xếp một vài buổi trao đổi trước đám cưới, bắt buộc phải có mặt và làm việc chính là tại buổi lễ. 

5. Sự đồng hành

Wedding Coordinator sẽ làm việc với cô dâu chú rể trước sự kiện từ 7-10 ngày, sau đó có mặt vào ngày tổ chức hôn lễ. Wedding Coordinator chăm sóc, động viên tinh thần để cô dâu chú rể bớt căng thẳng trước giờ làm lễ.

6. Phẩm chất

Wedding Coordinator có điểm mạnh trong việc nắm bắt và giải quyết tình huống, tư duy tổng quát, quyết đoán, nhạy bén, linh hoạt, khéo léo và giao tiếp giỏi. Họ có kinh nghiệm tổ chức sự kiện, đặc biệt là vận hành và xử lý sự cố trong đám cưới. 

7. Trình độ chuyên môn 

Wedding Coordinator có kiến thức và kinh nghiệm về phong tục tập quán, tổ chức và điều phối sự kiện, hiểu rõ kịch bản các kiểu đám cưới và biết cách phân bổ, quản lý nhân sự. Đặc biệt, họ có khả năng phát hiện và xử lý sự cố nhanh chóng. 

8. Làm việc với nhà cung cấp

Trong sự kiện, Wedding Coordinator là đầu mối liên lạc trực tiếp, đại diện cho cô dâu chú rể làm việc với nhà cung cấp. 

9. Nhu cầu của cô dâu chú rể 

Wedding Coordinator sẽ dành cho các cặp đôi: 

- Tổ chức destination và off-site wedding

- Tổ chức đám cưới với kịch bản cưới đặc biệt

- Muốn tận hưởng mọi khoảnh khắc của buổi lễ

- Muốn đám cưới diễn ra thuận lợi, trơn tru theo kế hoạch

Liên hệ với 7799 Wedding Planner để chuẩn bị một đám cưới trọn vẹn bạn nhé

https://www.facebook.com/7799weddingplanner

----------

7799 Wedding Planner - Wedding Expert Friends

Address: 6th Floor - 127A Bui Thi Xuan St., Hai Ba Trung District, Ha Noi 

Hotline: 038 511 7799

Email: 7799wst@gmail.com

Website: 7799wedding.vn